Офисная мебель отличается от торгового оборудования, домашней и медицинской мебели. Основная задача мебели для офиса — создание комфортной рабочей атмосферы. Требования, предъявляемые к офисной мебели: эргономичность, продуманность, иногда, соответствие корпоративному стилю компании. Мебель для офиса — это не только столы, тумбы и столы, но и стеллажи, шкафы, оборудование для конференц.залов, приёмных, переговорных, зон ожидания и ресепшн.
Офисная мебель применяется не только в закрытых офисах бизнес-центров, но так же в банках, многофункциональных центрах, поликлиниках и других местах, в которых рабочее место персонала, в основном, состоит из стола, стула, тумбы, шкафов и стеллажей.
Обустройство опен-офисов или же колл-центра будет значительно отличаться от офисной мебели для кабинетов руководящего состава. Перед тем, как планировать дизайн помещений и расстановку мебели, важно определить стиль мебели, в которому будут следовать помещения, бюджет и то, какая мебель вам подходит — б/у, стандартные позиции масс-маркета или изготовленная на заказ.
При открытии нового офиса, да и при замене мебели на новую, в принципе, не рекомендуется к покупке позиции б/у. Товары бывшие в употреблении — это всего риск нарваться на некачественную мебель, недостатки которой либо утаиваются продавцом, либо сначала кажутся незначительными, а потом приводят к тому, что приходится покупать другую мебель.
Так как офисные сотрудники проводят много времени на рабочих местах, важно, чтобы мебель оставалась без сколов и царапин, которые приводят к порче и внеплановой замене, как можно дольше. При покупке б/у мебели, в большинстве случаев, мебель уже покупается со сколами и царапинами. Так как бОльшая часть мебели для офиса изготавливается из ДСП, этот фактор является фатальным.
Покупка офисной мебели в мебельных магазинах — хороший способ сэкономить. Однако, поставленная на поток мебель, не всегда вписывается в желаемый дизайн, особенно, когда дело касается оборудования помещений в фирменном стиле, и, к сожалению, не может похвастаться высоким качеством. Чаще всего, даже дорогая мебель для офиса, продаваемая в мебельных магазинах, удешевляется за счёт материалов низкого качества и дешёвой фурнитуры. И только профессиональные мебельщики смогут выявить недостатки покупной мебели в магазине, которые со временем превратятся в пустую трату денег.
При изготовлении офисной мебели на заказ не продавец диктует какой мебели быть, а покупатель. Габариты, цвет и всё вплоть до количества полок на стеллаже и их высоты задаёт клиент. Придя в компанию “СВ” изначально можно обозначить бюджет на мебель, из расчёта которого будут рассчитаны материалы и фурнитура.
Важно, что при изготовлении мебели для офиса на заказ учитываются моменты, на которые, обычно, требуется обратить внимание при покупке.
Единый стиль мебели создаст завершённость интерьеру. Ведь если стол изготовлен из ДСП цвета Венге, тумба — из ДСП цвета Вишня, а рядом стоит белый стеллаж, то появляется ощущение тотальной экономии на сотрудниках. Чтобы проще было комбинировать мебель, желательно, её изготовление в едином стиле. Если раньше считались оптимальными цветами для офисной мебели — древесные оттенки, то современная мода диктует различные стили от безумного поп-арта до строгого минимализма в нейтральных тонах.
Для понимания объёмов мебели для оборудования рабочего места одного сотрудника, необходимо учесть, что для комфортной работы следует приобрести на каждого человека:
Мебель для офиса делится на три категории. В каждой категории есть деления на подкатегории, исходя из специфики работы, количества подразделений компании и направлений офисной работы.
Мебель для руководителей отличается от обычной офисной мебели. В кабинетах начальства больше свободного пространства и “воздуха”, есть элементы декора, не относящиеся к рабочему процессу. Чем выше статус руководителя, тем менее типовая мебель расположена в его кабинете.
Обычно, в крупных компаниях, мебель для кабинета руководителя изготовлена из массива дерева, либо из МДФ, шпона и фанеры — экологичные материалы, возможность фрезеровки и создания уникального ансамбля прельщают начальство. Но в случае, если руководство не заинтересовано в дорогой мебели, то изготовление мебели на заказ из ДСП может удивить отсутствием шаблонности, низкой стоимостью (по сравнению с древесным массивом) и большим выбором стилей и цветовых решений.
Мебель из ДСП со вставками и фасадами из МДФ, иногда, выглядит более презентабельно, нежели простенькая мебель из древесного массива, но по цене разницы нет.
В эту категорию можно отнести не только оформление зоны ресепшн и приёмной, но и конференц.залы, переговорные, шоу-румы и другие части офиса, куда есть доступ посетителям.
Разумеется, в первую очередь, для удобства гостя, необходимы зоны комфортного размещения — стулья, диваны, кресла, пуфы. Для решения рабочих моментов нужны витрины, стеллажи, комоды. В места, где посетителей встречают сотрудники компании нужны стойки или ресепшн. Но главное для работы и общения с посетителями — возможность решения деловых и рабочих моментов, а для этого обязательно размещение столов.
В зависимости от места размещения, это может быть журнальный столик или большой стол в переговорную, за которым разместится более десяти человек. Важность стола состоит в том, что при общении посетитель часто испытывает потребность в конспектировании и выделения важных моментов общения с сотрудниками компании письменно. Лучше всего это делать за столом, нежели на коленках. Каким бы удобным не было кресло, горизонтальная поверхность, на которой есть возможность делать записи, более востребована в зонах для посетителей.
Мебель для посетителей офиса, такая как витрины и столы, обычно, изготавливается из ДСП — недорогого листового материала для производства мебели. Разнообразие ламинатов позволяет вписать мебель из ДСП практически в любой интерьер.
В зависимости от направлений работы, мебель для офисных сотрудников может различаться. К примеру, для оборудования колл-центра требуются столы с перегородками, в бухгалтерию — больше стеллажей, а для секретаря — тумб для оргтехники.
Главной объединяющей особенностью офисной мебели для рядового персонала является низкая стоимость и однотипность. Однако, экономить на мебели не рекомендуется — лучше выбрать недорогую мебель для офиса на заказ, чем б/у вариант со следами эксплуатации. Ведь в таких вещах отражается отношение руководства к подчинённым.
Мебель для сотрудников не нуждается в дополнительном декоре. Главные условия — удобство и поддержание рабочей атмосферы.
Учитывая все факторы, изготовление мебели для офиса на заказ — оптимальный вариант. Но не всегда есть возможность ждать сроки изготовления, есть желание заморачиваться с детальной проработкой типовой мебели, да и “изготовление на заказ” уже звучит дорого.
В данном вопросе главное помнить, что мебель отражает отношение руководства к сотрудникам, работники проводят много времени в офисе, поэтому мебель важна не менее, чем условия работы и атмосфера в коллективе, удобство и организация на рабочем месте ускоряет работоспособность, что влияет на КПД офиса в целом.
У менеджеров компании “СВ” есть база готовых решений, которые, при внесении пожеланий заказчика, станут идеальной мебелью для организации рабочего процесса в офисе! Для начала работы заполните форму обратной связи ниже.
Заполните форму обратной связи и наш менеджер свяжется с вами!